Accompagnement CSE : un conseiller dédié, du lancement à l'animation

Un support pour le quotidien, un chargé de compte pour les décisions, un chargé de partenariat pour les enseignes qui manquent. Trois interlocuteurs qui restent les mêmes, compris dans la prestation.

Compris dans la prestationLes mêmes interlocuteurs tout le mandat4,9/5 201 avis Google

Votre CSE Le support Le quotidien NChargé de compte La stratégie Chargé de partenariat Les enseignes locales

Trois interlocuteurs, pas un standard

Beaucoup de plateformes vous donnent un numéro unique et vous laissent tomber sur qui est disponible. Ici, chaque besoin a son interlocuteur, et ce sont toujours les mêmes.

Le quotidien

Le support

Pour tout ce qui doit être réglé maintenant, par téléphone ou par e-mail. Accessible aux élus comme aux salariés.

  • Connexion, mot de passe, accès
  • Commande, e-billet, remboursement
  • Question sur une offre du catalogue
  • Aide à un salarié qui bloque
« Un salarié part samedi et son e-billet n'est pas arrivé. » Réglé pendant l'appel.
La stratégie

Votre chargé de compte

Le même interlocuteur du premier jour à la fin du mandat. Il connaît votre effectif, votre budget et ce que vous avez déjà tenté.

  • Formation à la prise en main
  • Conseil sur vos subventions et opérations
  • Reporting mensuel, point trimestriel
  • Passation au renouvellement du CSE
« Vos salariés ont surtout plus de 45 ans : la rentrée scolaire mobilisera peu, misez plutôt sur la culture. »
Le catalogue

Votre chargé de partenariat

Son métier : élargir vos offres, de l'enseigne du quartier à la grande marque nationale.

  • Demande d'offre depuis votre espace
  • Négociation du tarif et des conditions
  • Mise en ligne et suivi de l'accord
  • Veille sur les enseignes de votre bassin
« La salle d'escalade à côté du site n'était pas au catalogue. Elle y est désormais, à tarif négocié. »

L'enseigne qui manque, nous allons la chercher

Un catalogue national ne suffit pas : vos salariés fréquentent aussi le cinéma du centre-ville, la salle de sport en face du site, le parc à trente minutes.

  1. 1Vous faites la demandeDepuis votre espace, en trois champs : l'enseigne, la ville, et pourquoi vos salariés la réclament.
  2. 2Le chargé de partenariat vous rappelleIl cadre la demande, puis contacte l'enseigne. Aucune négociation à mener, aucun engagement à signer.
  3. 3Il négocie au volume Uni-CELe tarif se négocie sur l'ensemble des CSE du réseau, pas sur votre seul comité.
  4. 4L'offre arrive au catalogueVous pouvez aussitôt poser une subvention dessus. Elle profite aussi aux autres CSE de votre bassin.

Deux publics, deux besoins

Un logiciel CSE que les élus maîtrisent mais que les salariés ignorent ne sert à rien. L'inverse non plus : nous accompagnons les deux.

Pour les élus

Objectif : être autonome sur votre espace dès la première séance.

  • Une session de prise en main à la mise en place, en visio ou sur site, avec votre chargé de compte.
  • Des sessions de rappel à la demande, notamment après une élection ou l'arrivée d'un nouvel élu.
  • Une base de connaissance et des tutoriels courts, consultables à toute heure.
  • Un accompagnement comptable sur les exports, le journal et la préparation du bilan annuel.

Pour les salariés

Objectif : qu'ils créent leur compte, et qu'ils y reviennent.

  • Un kit de communication prêt à diffuser : affiches, e-mails, visuels, aux couleurs de votre CSE.
  • Un tutoriel en vidéo courte à envoyer le jour du lancement.
  • Le suivi des inscriptions avec relance des salariés qui n'ont pas encore activé leur compte.
  • Une opération de lancement conseillée par votre chargé de compte, souvent un jeu ou une offre d'appel.

Un accompagnement qui ne s'arrête pas au lancement

Le moment critique n'est pas la mise en place, c'est le sixième mois. Voici le rythme que nous tenons pendant tout votre mandat.

  1. Semaine 1Mise en placeParamétrage, import des salariés, formation des élus.
  2. Semaines 2 à 4LancementKit de communication, suivi des activations, relance des retardataires.
  3. Chaque moisReportingConnexions, commandes, budget consommé, offres qui marchent.
  4. Chaque trimestrePoint stratégiqueAjuster, lancer, arrêter : les décisions du trimestre.
  5. Fin de mandatPassationTransfert des accès et historique des choix pour les nouveaux élus.

Questions fréquentes sur l'accompagnement

Ce que l'accompagnement vous aide à piloter : le tarif subventionné, la billetterie, les jeux concours et la comptabilité CSE.

L'accompagnement du CSE est-il facturé en supplément ?

Non. Le support, le chargé de compte, les formations et le chargé de partenariat font partie de la prestation. La formation n'est pas facturée à l'heure, ni le conseil à la séance.

Le chargé de compte reste-t-il le même pendant tout le mandat ?

Oui. Le CSE garde le même interlocuteur, qui connaît l'historique de ses décisions. En cas d'absence prolongée ou de départ, une passation interne est organisée avec un point de reprise.

Les salariés peuvent-ils contacter le support directement ?

Oui, et c'est recommandé. Le support traite leurs questions de connexion, de commande et de livraison sans passer par les élus, ce qui décharge le secrétaire du CSE du petit quotidien.

Que contient le reporting mensuel envoyé au CSE ?

Les connexions et le nombre de salariés actifs, les commandes du mois, le budget consommé par enveloppe, et les rubriques qui marchent comme celles qui ne décollent pas. Les mêmes données sont consultables à tout moment dans votre espace.

Un CSE peut-il demander l'ajout d'une enseigne au catalogue ?

Oui, depuis son espace. Un chargé de partenariat prend contact puis négocie avec l'enseigne. Toutes les demandes n'aboutissent pas, car certaines enseignes refusent le principe des tarifs CSE, mais le comité obtient toujours une réponse claire.

Combien de temps prend la mise en place d'une plateforme CSE ?

La plateforme ouvre rapidement : l'essentiel du délai vient de la récupération de la liste des salariés et des premières décisions de subvention. Nous conseillons de lancer avec la billetterie et une subvention, puis d'enrichir.

Que se passe-t-il au renouvellement du CSE ?

Le chargé de compte organise la passation : transfert des accès, formation des nouveaux élus, et récapitulatif de ce qui a été mis en place et pourquoi.

Peut-on gérer sa plateforme sans accompagnement ?

Oui. Tout se règle en autonomie depuis votre espace, sans validation préalable. L'accompagnement est une ressource disponible à la demande, pas une obligation.

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