Site CSE : communiquez avec vos salariés, là où ils vont déjà

Actualités, agenda, sondages, documents : l'espace de votre CSE vit sur la même plateforme que la billetterie et les avantages. Vos salariés l'ouvrent déjà pour leurs achats, vos publications sont lues.

À vos couleurs, sans une ligne de codeAdresse, hébergement et mises à jour compris

Salarié ? Accédez à votre espace

ActualitéSondageJUIN14Procès-verbal

Un site que les salariés consultent

Trois actualités en janvier, plus rien en mars, et un lien que personne ne retrouve. Le problème n'est presque jamais l'outil : c'est l'endroit où il est posé.

Un site vitrine à part

Une adresse de plus à retenir. Chaque publication oblige à faire revenir du monde, et l'énergie des élus s'épuise là.

Une rubrique de l'intranet

Chez l'employeur, pas chez vous : un onglet parmi trente, qui dépend de l'informatique de l'entreprise pour la moindre page.

Un espace intégré à la plateforme

Vos publications s'affichent là où vos salariés viennent déjà acheter leurs billets et utiliser leurs avantages.

Des modules à la carte

Chaque module s'ajoute ou se retire en un clic, et peut être réservé aux salariés connectés. Mieux vaut trois rubriques vivantes que huit rubriques vides.

Actualités

Des articles avec image, programmables à l'avance, affichés sur l'accueil et dans l'application.

Exemple : Ouverture des inscriptions à l'arbre de Noël.

Agenda

Les dates qui comptent, avec inscription en ligne et nombre de places.

Exemple : Sortie familiale du 14 juin, 80 places.

Sondages

Une question, des réponses, un résultat lisible tout de suite.

Exemple : La destination de la sortie de printemps.

Documents

Procès-verbaux, règlement intérieur, formulaires : rangés et consultables.

Exemple : Les PV de réunion, réservés aux salariés connectés.

Newsletter

Une lettre qui reprend vos dernières publications, envoyée à tous.

Exemple : Le récapitulatif du CSE, chaque premier lundi.

Jeux concours

Tirages au sort et quiz, pour faire revenir ceux qui n'achètent pas.

Exemple : Deux places de match à gagner avant le week-end.

Et aussi : la présentation de vos élus, les offres privées négociées près de chez vous, et un formulaire pour poser une question au CSE.

Des statistiques pour chaque publication

Chaque publication a son compteur : vous arrêtez ce qui ne prend pas, vous refaites ce qui marche.

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  • Le compteur par publicationLe nombre de lectures et la part des salariés touchés, publication par publication.
  • La relance des non-lecteursUn rappel à ceux qui n'ont pas ouvert l'annonce, sans réécrire aux autres.
  • La notification mobileLes publications importantes arrivent sur le téléphone, même sans adresse mail professionnelle.
  • Le bilan de l'annéeLe récapitulatif de vos publications et de leur lecture, prêt pour votre rapport annuel.

Des articles prêts à publier

Un mandat d'élu se mène en plus d'un métier. Vous disposez d'une banque d'articles à programmer tels quels ou à adapter à votre entreprise.

Le rôle du CSEPouvoir d'achatQualité de vie au travailLes rendez-vous de l'annéeDes sujets plus légers

Questions fréquentes sur le site CSE

Ce que votre espace met en avant : la billetterie CSE, le tarif subventionné, le remboursement CSE et les animations et jeux concours.

Faut-il acheter un nom de domaine et un hébergement pour un site CSE ?

Non, tout est compris. L'espace est accessible via une adresse au nom du CSE fournie par Uni-CE, avec l'hébergement, le certificat de sécurité et les mises à jour. Un CSE qui possède déjà son propre nom de domaine peut le brancher sur son espace.

Quel budget prévoir pour un site internet de CSE ?

Avec Uni-CE, le site est compris dans la plateforme : pas de nom de domaine, d'hébergement ni de prestataire web à payer à part. Le coût dépend de votre effectif et des modules que vous activez ; un rendez-vous permet de vous en donner le chiffre exact.

Qui peut voir le contenu d'un espace CSE ?

Le CSE le décide rubrique par rubrique : une page de présentation peut rester publique, tandis que les procès-verbaux, les offres privées et les documents internes ne s'affichent qu'après connexion. Une publication peut aussi être réservée à une partie des salariés.

Un espace CSE remplace-t-il l'intranet de l'entreprise ?

Non. L'intranet appartient à l'employeur et sert la communication de l'entreprise. L'espace CSE est indépendant : les élus y publient ce qu'ils veulent, quand ils veulent, sans validation de la direction. Les deux cohabitent très bien.

Faut-il des compétences techniques pour publier ?

Aucune : publier une actualité, c'est un titre, un texte, une image et un bouton. Vous pouvez programmer la date de parution et épingler une publication. Une banque d'articles prêts à publier aide les élus qui manquent de temps.

Combien de temps faut-il pour ouvrir un espace CSE ?

Une à deux semaines entre la signature et l'ouverture des comptes des salariés, selon la qualité du fichier des salariés. La personnalisation (nom, logo, couleurs, modules) se règle en une heure environ, avec un interlocuteur dédié.

Peut-on gérer plusieurs établissements ou plusieurs CSE ?

Oui. Une structure à plusieurs établissements peut avoir un tronc commun et des contenus propres à chaque site, avec des élus qui ne publient que pour leur périmètre. La même logique s'applique entre un CSE central et ses CSE d'établissement.

Tous les élus ont-ils les mêmes droits sur le site du CSE ?

Non, les droits se répartissent par rôle : un élu peut publier des actualités sans accéder au budget, un autre traiter les remboursements sans toucher au site. Chaque action est tracée, ce qui aide lors d'un renouvellement de mandat.

Comment créer le site du CSE ?

Sans développement : Uni-CE ouvre l'espace à une adresse au nom du CSE, vous le personnalisez (nom, logo, couleurs, modules) avec un interlocuteur dédié, puis vous publiez vos premières actualités. Les salariés y accèdent avec le compte qu'ils utilisent déjà pour leurs avantages.

Peut-on faire des sondages auprès des salariés ?

Oui. Une question, des réponses, un résultat lisible tout de suite : le sondage se publie depuis l'espace, comme une actualité.

Comment toucher les salariés sans adresse mail professionnelle ?

Le compte peut être ouvert avec une adresse personnelle, et les publications importantes arrivent en notification sur l'application mobile. C'est la réponse aux salariés en production, en logistique ou en déplacement.

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Un conseiller vous montre la plateforme et vous remet une estimation chiffrée sur votre effectif.

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    Demande envoyée pendant nos horaires d'ouverture : rappel sous 1 heure. En dehors de ces horaires, nous vous rappelons dès notre retour. À l'issue de cet échange, vous obtenez une première estimation adaptée à vos besoins et aux modules choisis.

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