Qu'est-ce qu'une subvention CSE ?
C'est la part d'un achat que le comité prend en charge pour ses salariés : une place de cinéma, un abonnement de sport, un séjour. Dans le Code du travail, le terme désigne aussi les sommes que l'employeur verse au CSE pour son fonctionnement et pour ses activités sociales et culturelles.
La participation du CSE se calcule-t-elle sur le prix public ou sur le prix remisé ?
Sur le prix déjà remisé de la plateforme. La remise négociée s'applique d'abord, pour tous les bénéficiaires ; la part du CSE se calcule ensuite sur ce prix réduit. À taux égal, chaque achat coûte donc moins au comité.
Le salarié doit-il avancer de l'argent ?
Non. Au moment de la commande, il paie seulement ce qui reste à sa charge. Pour les achats faits sur la plateforme, il n'y a ni facture à déposer ni remboursement à attendre.
Peut-on réserver une subvention à certains salariés ?
Le CSE peut moduler le montant selon des critères sociaux objectifs et fixés à l'avance, comme le quotient familial ou le revenu fiscal de référence. Il ne peut pas faire de distinction liée au contrat de travail, à la catégorie professionnelle, au temps de travail ou à l'ancienneté. Les règles d'attribution restent sous la responsabilité du CSE.
Sur quel budget financer les subventions ?
Sur le budget des activités sociales et culturelles, jamais sur le budget de fonctionnement. Le comité peut, par délibération et dans les limites prévues par décret, transférer une partie de l'excédent de son budget de fonctionnement vers les activités sociales et culturelles.
Les subventions du CSE sont-elles soumises à cotisations ?
Les réductions tarifaires accordées par le CSE pour des activités sociales et culturelles sont exonérées de cotisations, à condition d'être attribuées sans discrimination ; l'URSSAF applique les mêmes règles aux plateformes de réduction. Les bons d'achat et chèques cadeaux suivent des règles propres.
Et pour un achat fait en dehors de la plateforme ?
C'est le rôle du remboursement sur facture : le salarié paie son club, sa colonie ou sa crèche, dépose son justificatif, et le CSE lui rembourse sa part.