Tarif subventionné CSE : la part du comité se déduit au moment de l'achat

Vous décidez ce que le CSE prend en charge, pour qui et avec quel plafond. Quand vos salariés commandent sur la plateforme, la participation s'applique d'elle-même, sur un prix déjà remisé : ils paient moins, et votre budget finance plus d'achats.

UNI-CE · ESPACE SALARIÉCommande d'exemple


Place de cinéma
12,00 €
Remise négociée
−3,00 €

Prix sur la plateforme
9,00 €
Part du CSE (50 %)
−4,50 €

Reste à payer
4,50 €

Calculée sur le prix public, la même part coûterait 6,00 € au CSE.

Prix et remise d'exemple,
pour illustrer le calcul.

Un budget qui va plus loin

La remise négociée par Uni-CE s'applique d'abord, pour tous vos bénéficiaires, même quand le CSE ne subventionne rien. La participation du comité se calcule ensuite, sur ce prix déjà réduit.

À taux égal, chaque achat coûte donc moins au CSE : la même enveloppe en finance davantage.

Avec une enveloppe de 10 000 € et une part de 50 % sur la place de cinéma de l'exemple :

Part calculée sur le prix public : 6,00 € par place1 666 places

Part calculée sur le prix remisé : 4,50 € par place2 222 places

Calcul d'exemple ; les remises réelles varient selon les offres.

Composez votre règle de subvention

Une subvention, c'est une règle écrite une fois : un montant, un plafond par bénéficiaire, une période et un public. La plateforme l'applique ensuite à chaque commande concernée.

Le CSE prend en charge sur , dans la limite de par bénéficiaire, pendant , pour .

Essayez « plus de 6 mois d'ancienneté » : la règle vous dit pourquoi ce critère est interdit.

Votre règle, vue par le salarié


Place de cinéma
9,00 €
Part du CSE
−4,50 €
Reste à payer
4,50 €

Le plafond de 60 € couvre 13 achats de ce type.

Le montant varie par tranche de quotient familial, que vous fixez vous-même : un critère social objectif, admis par l'URSSAF. Voir un exemple de barème.

Prix sur la plateforme donné à titre d'exemple.

Demander une démo

En 30 minutes, nous vous montrons votre règle appliquée à votre CSE.

RELEVÉ D'ENVELOPPESubventions de l'année · exemple


Enveloppe votée
10 000,00 €

Cinéma
−
Parcs et loisirs
−
Sport
−
Spectacles
−
Vacances
−

Consommé
−
Reste disponible
−

Taux d'utilisation : −

Montants d'exemple.

Votre enveloppe, suivie achat par achat

Chaque achat subventionné est décompté au moment où il a lieu. Vous voyez ce qui a été consommé, par univers, par période et par public, et ce qu'il reste à distribuer.

  • Ni stock ni avance. Le CSE ne finance que les achats réellement faits par ses salariés.
  • Aucun justificatif à traiter. La part du CSE s'applique au paiement : pas de facture à vérifier, pas de virement à faire.
  • Des chiffres prêts pour le trésorier. Taux d'utilisation et exports pour la comptabilité des activités sociales et culturelles. La comptabilité CSE

Des exemples de règles à reprendre

Des idées de départ, données à titre d'exemple : adaptez-les à votre budget et à votre public.

  • Le cinéma toute l'année

    Achat
    Cinéma
    Part du CSE
    50 %
    Plafond
    60 €
    Période
    Toute l'année
    Public
    Salariés et famille

    Un avantage que chacun comprend et peut utiliser à tout moment.

  • La rentrée sportive

    Achat
    Sport
    Part du CSE
    30 %
    Plafond
    150 €
    Période
    La rentrée
    Public
    Salariés

    Pour les abonnements, qui se prennent surtout en septembre.

  • L'été des sorties

    Achat
    Parc
    Part du CSE
    10 € par achat
    Plafond
    100 €
    Période
    L'été
    Public
    Salariés et famille

    Un montant fixe par entrée, quand les familles sortent le plus.

  • La scène pour tous

    Achat
    Spectacle
    Part du CSE
    25 %
    Plafond
    100 €
    Période
    Toute l'année
    Public
    Salariés et famille

    Concerts, théâtre, humour : une part simple sur toute la saison.

  • Le coup de pouce vacances

    Achat
    Vacances
    Part du CSE
    20 %
    Plafond
    300 €
    Période
    Toute l'année
    Public
    Selon quotient familial

    Une part plus forte pour les foyers aux revenus modestes.

    L'aide aux vacances
  • Les sorties de fin d'année

    Achat
    Spectacle
    Part du CSE
    5 € par achat
    Plafond
    30 €
    Période
    Les fêtes
    Public
    Salariés et famille

    Un petit geste pour les spectacles de Noël en famille.

Subvention CSE : le cadre légal

Quatre règles à connaître avant de voter une subvention.

Les deux sens de « subvention CSE »

Dans le Code du travail, c'est ce que l'employeur verse au comité : la subvention de fonctionnement, 0,20 % de la masse salariale brute (0,22 % dès 2 000 salariés), plus une contribution aux activités sociales et culturelles fixée par accord. Ici, c'est l'usage que le CSE fait de ce second budget : sa part sur les achats des salariés.

Un seul budget pour subventionner

Ces participations se financent sur le budget des activités sociales et culturelles, jamais sur le budget de fonctionnement. Par délibération, le comité peut transférer une partie de l'excédent de fonctionnement vers les activités sociales et culturelles, dans les limites fixées par décret.

Tous les salariés, sans discrimination

Aucune distinction liée au contrat, à la catégorie professionnelle, au temps de travail ou à la présence effective. Le montant peut varier selon des critères sociaux fixés à l'avance, comme le quotient familial. L'ancienneté est exclue depuis l'arrêt de la Cour de cassation du 3 avril 2024 ; l'URSSAF laisse jusqu'au 31 décembre 2026 pour s'y conformer.

Des réductions exonérées de cotisations

Les réductions tarifaires accordées par le CSE pour des activités sociales et culturelles sont exonérées de cotisations, y compris lorsqu'elles passent par une plateforme de réduction. Les bons d'achat et chèques cadeaux suivent leurs propres règles : les chèques cadeaux CSE.

Uni-CE applique vos règles et garde la trace de chaque participation ; le choix des critères d'attribution reste de la responsabilité du CSE.

Sources : Légifrance, art. L2315-61 · Service Public · URSSAF, règles des prestations · URSSAF, prestations exonérées · URSSAF, critère d'ancienneté

À chaque cas son outil

Tout dépend de l'endroit où le salarié dépense. Les quatre outils se pilotent depuis le même espace élus.

  • Il achète sur la plateforme : cinéma, parc, spectacle, séjour.

    La subvention

    Composer une règle
  • Il paie ailleurs : club, colonie, crèche, cours de musique.

    Le remboursement sur facture

    Le remboursement
  • Il part en vacances, avec une aide au quotient familial.

    L'aide aux vacances

    Les vacances CSE
  • Il reçoit un cadeau : Noël, naissance, rentrée.

    Les chèques cadeaux UniGift

    Les chèques cadeaux

Ce que la subvention peut financer se trouve dans la billetterie CSE : cinéma, parcs et loisirs, spectacles et concerts, sport.

Questions fréquentes sur la subvention CSE

Une autre question ? Demander une démo.

Qu'est-ce qu'une subvention CSE ?

C'est la part d'un achat que le comité prend en charge pour ses salariés : une place de cinéma, un abonnement de sport, un séjour. Dans le Code du travail, le terme désigne aussi les sommes que l'employeur verse au CSE pour son fonctionnement et pour ses activités sociales et culturelles.

La participation du CSE se calcule-t-elle sur le prix public ou sur le prix remisé ?

Sur le prix déjà remisé de la plateforme. La remise négociée s'applique d'abord, pour tous les bénéficiaires ; la part du CSE se calcule ensuite sur ce prix réduit. À taux égal, chaque achat coûte donc moins au comité.

Le salarié doit-il avancer de l'argent ?

Non. Au moment de la commande, il paie seulement ce qui reste à sa charge. Pour les achats faits sur la plateforme, il n'y a ni facture à déposer ni remboursement à attendre.

Peut-on réserver une subvention à certains salariés ?

Le CSE peut moduler le montant selon des critères sociaux objectifs et fixés à l'avance, comme le quotient familial ou le revenu fiscal de référence. Il ne peut pas faire de distinction liée au contrat de travail, à la catégorie professionnelle, au temps de travail ou à l'ancienneté. Les règles d'attribution restent sous la responsabilité du CSE.

Sur quel budget financer les subventions ?

Sur le budget des activités sociales et culturelles, jamais sur le budget de fonctionnement. Le comité peut, par délibération et dans les limites prévues par décret, transférer une partie de l'excédent de son budget de fonctionnement vers les activités sociales et culturelles.

Les subventions du CSE sont-elles soumises à cotisations ?

Les réductions tarifaires accordées par le CSE pour des activités sociales et culturelles sont exonérées de cotisations, à condition d'être attribuées sans discrimination ; l'URSSAF applique les mêmes règles aux plateformes de réduction. Les bons d'achat et chèques cadeaux suivent des règles propres.

Et pour un achat fait en dehors de la plateforme ?

C'est le rôle du remboursement sur facture : le salarié paie son club, sa colonie ou sa crèche, dépose son justificatif, et le CSE lui rembourse sa part.

Voir Uni‑CE sur votre situation

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